INSTRUÇÕES PARA CATALOGAR E DIGITAR NO PHL82

INSTRUÇÕES PARA CATALOGAR E DIGITAR NO PHL82
http://www.elysio.com.br/downloads/Catalogar_PHL82.pdf

Há necessidade de se conhecer bem as diferenças entre [Tipo de documento 005],[Nível
bibliográfico], [Tipo de suporte 022], [tipo de conteúdo 071] e [Tipo de coleção 026]. Veja no
Anexo 1 no final deste documento.
Os campos estão separados por áreas, seguindo a ordem que devem aparecer na referência
bibliográfica. Há normas técnicas nacionais e internacionais que padronizam a documentação e,
de modo especial, as referências bibliográficas. As informações para preencher os campos da
3planilha devem ser tiradas da página de rosto, de seu verso ou equivalentes. Não havendo, devese procurar em outros lugares: capa, colofão, prefácio etc.
Precisa distinguir bem exemplar de volumes. Veja o quadro abaixo:
Documentos ou obra Base Catálogo
5 exemplares = 5 cópias Somente 1 planilha com 5 números de tombo
Obra em 3 volumes, 1 exemplar Somente 1 planilha com 3 números de tombo
Obra em 2 volumes e 3 exemplares Somente 1 planilha, tendo 6 números de tombo
Como no sistema, o volume é transformado em exemplar, para facilitar o controle de empréstimo. Mas na etiqueta vem primeiro o volume depois o exemplar.
As instruções para a entrada de autores e entidades são as mesmas, tanto no nível monográfico
como no analítico: autores.
Distinguir a entrada principal (autoria) de um documento nos seguintes tipos:
a) até três autores
b) mais de três autores
c) entrada pelo coordenador, editor, adaptador etc. (veja item 11.11)
d) entidades e nome de eventos (veja itens 11.20 à 11.25)
e) entradas uniformes (veja itens 11.7, 11.19, 11.24, 11.26)
11.1 Inversão dos nomes – Como regra geral, indica-se a entrada dos nomes de pessoas pelo
último sobrenome, em letras maiúsculas, seguido dos pré-nomes e outros sobrenomes.
Roque de Brito Alves entra por ALVES, Roque de Brito
11.2 Os nomes espanhóis entram pelo penúltimo sobrenome, caso o tenha.
Pascual Chávez Villanueva entra por CHÁVEZ VILLANUEVA, Pascual
11.3 Em algumas línguas, os artigos, preposições e contrações precedem o sobrenome:
Inglês: D`, De, Du, Von - Francês: Le, La, Du, Dês
Italiano: A, De, Della, Lo - Alemão: Am, Aust´m, Vom, Zum, Zur
Jean de la Fontain (francês) entra por LA FONTAIN, Jean de la
Niccoló lo Savio (italiano) entra por LO SAVIO, Niccoló

11.4 As palavras que indicam parentesco (Júnior, Filho, Sobrinho, Neto) são mantidas em letras
maiúsculas depois do sobrenome. Exemplo:
José da Silva Neto entra por SILVA NETO, José da
11.5 Quando um sobrenome tiver um adjetivo ou contiver elementos tais como Santo, São, fazer
a entrada por esses.
Virgílio do Espírito Santo entra por ESPÍRITO SANTO, Virgílio
Estevão do Santo Ângelo entra por SANTO ÂNGELO, Estevão
José Castelo Branco entra por CASTELO BRANCO, José
11.6 Os Santos entram pelo nome, seguido da palavra Santo, acrescentando a característica em
caso de nomes iguais e a data de nascimento e morte entre parênteses. Os Santos canonizados no
século XX, entram pelo nome e pelo sobrenome. Exemplo:
AGOSTINHO, Santo, Bispo de Hipona (354-430)
JOÃO BOSCO, Santo (1815-1888)
FRANCISCO DE SALES, Santo (1567-1622)
11.7 – Autores clássicos e antigos anteriores a 476 d.C.: usar a forma como é conhecido na
Língua Portuguesa. Consultar obras de referências (enciclopédia) ou uma base de dados pela
internet para manter a coerência: Universidades, Biblioteca Nacional, colocando a data de
nascimento e morte entre parênteses. Exemplos: HOMERO (séc. IX a.C.), PLATÃO (427-347
a.C.), ARISTÓTELES (384-322 a.C.), CÍCERO (116-43 a.C) etc.
11.8 Pseudônimos: No caso da obra publicada sob pseudônimo, este deve ser adotado na
referência. Quando o nome verdadeiro for conhecido, digitá-lo no campo [Indivíduo como tema
078]. Exemplo:
PELÉ -> no campo autores [016] e
NASCIMENTO, Edson Arantes do -> no campo [Indivíduo como tema 078]
11.9 Havendo até três autores, registram-se todos eles, um em cada linha, separando-os com
[enter]. Ex:
SOUZA, José de Castro
DIAS, Gonçalves
PEREIRA FILHO, Albertino Castro
11.10 Publicações com mais de três autores: incluir somente o primeiro, seguido de espaço et al (= et alii = e outros). Exemplo:
DELFIM NETO, Antônio et al
11.11 Responsabilidade intelectual destacada – Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra em coletâneas de vários autores, a entrada deve ser feita pelo nome do responsável, seguida da abreviação, no singular, da participação: Organizador
(Org.), Compilador (Comp.), Editor (Ed.), Coordenador (Coord.), Adaptador (Adapt.).
SILVA, João (Adapt.) NEVES, José (Ed.)
Lembrar que a entrada principal dos filmes e vídeos é pelo campo [título 018]. A autoria, como Diretores, roteiristas etc., são digitados no campo Ementa/Créditos [015].
11.12 Obras adaptadas, comentadas ou críticas, considerar como autor o adaptador, o comentador ou o crítico se há alteração substancial da obra original ou os comentários ou a crítica são mais importantes que o texto da obra. Exemplo:
LACERDA, Roberto (Adapt.) -> No campo notas gerais [061], incluir: Adaptação de:
Odisséia, de Homero.
11.13 Entrevistas. O entrevistado é digitado no campo autor e o entrevistador no campo ementa/créditos. Exemplo: YOURCENAR, Marguerite (campo autor). De olhos abertos (campo título). Entrevista concedida a Matthiew Galey; tradução de Zibia Gasparetto (campo ementa/créditos). Mais de um entrevistado, o entrevistador passa a ser o autor e os entrevistados, se forem poucos, devem ser digitados no campo [Indivíduo como tema 078].
11.4 As palavras que indicam parentesco (Júnior, Filho, Sobrinho, Neto) são mantidas em letras maiúsculas depois do sobrenome. Exemplo:
José da Silva Neto entra por SILVA NETO, José da
11.5 Quando um sobrenome tiver um adjetivo ou contiver elementos tais como Santo, São, fazer a entrada por esses.
Virgílio do Espírito Santo entra por ESPÍRITO SANTO, Virgílio
Estevão do Santo Ângelo entra por SANTO ÂNGELO, Estevão
José Castelo Branco entra por CASTELO BRANCO, José
11.6 Os Santos entram pelo nome, seguido da palavra Santo, acrescentando a característica em caso de nomes iguais e a data de nascimento e morte entre parênteses. Os Santos canonizados no século XX, entram pelo nome e pelo sobrenome. Exemplo:
AGOSTINHO, Santo, Bispo de Hipona (354-430)
JOÃO BOSCO, Santo (1815-1888)
FRANCISCO DE SALES, Santo (1567-1622)
11.7 – Autores clássicos e antigos anteriores a 476 d.C.: usar a forma como é conhecido na Língua Portuguesa. Consultar obras de referências (enciclopédia) ou uma base de dados pela internet para manter a coerência: Universidades, Biblioteca Nacional, colocando a data de nascimento e morte entre parênteses. Exemplos: HOMERO (séc. IX a.C.), PLATÃO (427-347
a.C.), ARISTÓTELES (384-322 a.C.), CÍCERO (116-43 a.C) etc.
11.8 Pseudônimos: No caso da obra publicada sob pseudônimo, este deve ser adotado na referência. Quando o nome verdadeiro for conhecido, digitá-lo no campo [Indivíduo como tema 078]. Exemplo:
PELÉ -> no campo autores [016] e
NASCIMENTO, Edson Arantes do -> no campo [Indivíduo como tema 078]
11.9 Havendo até três autores, registram-se todos eles, um em cada linha, separando-os com [enter]. Ex:
SOUZA, José de Castro
DIAS, Gonçalves
PEREIRA FILHO, Albertino Castro
11.10 Publicações com mais de três autores: incluir somente o primeiro, seguido de espaço et al (= et alii = e outros). Exemplo:
DELFIM NETO, Antônio et al
11.11 Responsabilidade intelectual destacada – Quando houver indicação explícita de responsabilidade pelo conjunto da obra em coletâneas de vários autores, a entrada deve ser feita pelo nome do responsável, seguida da abreviação, no singular, da participação: Organizador (Org.), Compilador (Comp.), Editor (Ed.), Coordenador (Coord.), Adaptador (Adapt.).
SILVA, João (Adapt.) NEVES, José (Ed.)
Lembrar que a entrada principal dos filmes e vídeos é pelo campo [título 018]. A autoria, como Diretores, roteiristas etc., são digitados no campo Ementa/Créditos [015].
11.12 Obras adaptadas, comentadas ou críticas, considerar como autor o adaptador, o comentador ou o crítico se há alteração substancial da obra original ou os comentários ou a crítica são mais importantes que o texto da obra. Exemplo:
LACERDA, Roberto (Adapt.) -> No campo notas gerais [061], incluir: Adaptação de:
Odisséia, de Homero.
11.13 Entrevistas. O entrevistado é digitado no campo autor e o entrevistador no campo ementa/créditos. Exemplo: YOURCENAR, Marguerite (campo autor). De olhos abertos (campo título). Entrevista concedida a Matthiew Galey; tradução de Zibia Gasparetto (campo ementa/créditos). Mais de um entrevistado, o entrevistador passa a ser o autor e os entrevistados, se forem poucos, devem ser digitados no campo [Indivíduo como tema 078].
11.14 Obras de diferentes autores, reunidas em um só volume, sem título coletivo, e da mesma editora: colocar o autor da primeira obra no campo autor. No campo título [018], catalogar o primeiro título / primeiro autor [enter] e acrescentando os demais do mesmo modo. Exemplo:
The one day of the year / Alan Seymour.
Da natureza / Tito Lucrécio Caro.
Meditações da alma / Hal Porter
Se as editoras forem diferentes, catalogar a primeira obra e no campo notas gerais [061], incluir as demais, separadas com [enter]:
Encadernado com: Um dia pelo Brasil / Alan More. São Paulo : Loyola, 1950;
O hospital / Neil Sedaka. Rio de Janeiro : Ática, [1950?];
A lua não é queijo / George W. Bush. New York : Casa Branca, 2002
11.15 Obras de diferentes autores, reunidas em um só volume, com título coletivo: Registrar o título coletivo como título principal, colocando a primeira palavra toda em maiúscula. Os títulos específicos, se importantes, registrá-los no campo Notas de conteúdo [086], acrescentando os respectivos autores. Exemplo:
Gabriela, cravo e canela / Jorge Amado
Senhora / José de Alencar
A pata choca / Ricardo Ribeiro
11.16 Obras diferentes do mesmo autor, reunidas sem título coletivo no mesmo volume,o autor normalmente e registrar os títulos, separados com ponto e vírgula.
11.17 Várias obras do mesmo autor, reunidas sob um título coletivo. O título coletivo passa a ser o título principal e os demais títulos, se importantes, devem ser incluídos, um em cada linha, no campo [notas de conteúdo 086].
11.18 Biografados, Os autores das biografias entram normalmente, como nas normas acima, no campo autor. Os nomes dos biografados, completos e invertidos, devem ser digitados no campo [Indivíduo como tema 078].
11.19 Escrituras sagradas. A Bíblia e partes da Bíblia são publicadas, no original e em diversas traduções e por diferentes editoras. Colocar no campo autor [016] o título uniforme: Bíblia, Parte, Língua, Editora, Característica da Bíblia e Data.
BÍBLIA. Português. Paulinas. Pastoral. 2004
BÍBLIA. A. T. Francês. Du Cerf
BÍBLIA. N. T. Evangelho. Marcos. Vozes. 2000
11.20. Entidade(s) – As obras de responsabilidade de entidade (órgãos governamentais, empresas, associações, congressos, seminários) têm entrada, de modo geral, pelo próprio nome,
por extenso em letras maiúsculas, de acordo com as obras editadas pela própria entidade.
Exemplo:
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS
11.21 Quando a entidade governamental tem uma denominação genérica, seu nome é precedido pelo nome da jurisdição geográfica à qual pertence e pelo nome do órgão superior.
BRASIL. Senado
BRASIL. Supremo Tribunal Federal
SÃO PAULO (ESTADO) Secretaria de Educação
SÃO PAULO (SP) Secretaria do Planejamento. Coordenação de Ação Social
NAÇÕES UNIDAS. Secretaria Geral
11.22 As demais entidades entram diretamente com o próprio nome. Em caso de duplicidade de nomes, deve-se acrescentar no final a unidade geográfica.
BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil)
BIBLIOTECA NACIONAL (Portugal)
COLÉGIO DOM BOSCO (Brasília)
COLÉGIO DOM BOSCO (Manaus)
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS. Faculdade de Medicina
611.23 Há entidades em que somente a sigla é usada. A própria entidade só usa a sigla normalmente. As demais usam o nome e, às vezes, também a sigla. Nestes casos, as entidades que têm siglas muito utilizadas podem ser digitadas no campo [descritores secundários 088] ou adotar a forma de colocar após o nome a sigla entre parêntesis.
PETROBRÁS
UNESCO
IBGE
CONFERÊNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO BRASIL (CNBB).
Pode também digitar a sigla no campo [descritores secundários 088], caso inclua este campo na planilha para a pesquisa.
11.24 Chefes de Estado, Soberanos e chefes de governo. Observe os exemplos:
BRASIL. Presidente (1956 -1961 : Juscelino Kubitscheck) -> escritos oficiais
KUBITCHECK, Juscelino (1902-1976) -> Como pessoa
IGREJA CATÓLICA. Papa (1922-1939 : Pio XI) – escritos oficiais
IGREJA CATÓLICA. Papa (1978- : João Paulo II) -> para escritos oficias
JOÃO PAULO II, Papa (1978- ) – como pessoa e também WOITILA, Karol
IGREJA CATÓLICA. Arquidiocese de Belo Horizonte. Cúria Metropolitana
Colocar campo [autor 016] como entrada principal e digitar os outros modos no campo [indivíduo como tema 078]. Assim o leitor encontrará a informação mesmo sem saber fazer a distinção entre as obras pessoais e os documentos oficiais do cargo que ocupa na instituição.
11.25 Eventos (Congressos e seminários, simpósios, conferências, reuniões, encontros, exposições) – No campo [017], digitar o nome do evento com letras maiúsculas, vírgula e o número arábico do evento (correspondente ao decimal); no campo [data do evento 054], dia inicial e final do evento, mês abreviado e o ano; no campo [Local do evento 056], o lugar de sua
realização. O programa faz a referência completa como no exemplo:
SEMINÁRIO SOBRE POLÍTICA BRASILEIRA, 4., 2-9 set. 1997, Brasília.
A [data padronizada do início do evento 055] favorece a pesquisa.
No campo [título 18] preencha com Anais ... Atti ... Actas ... Atas ... , Conclusões,Regulamento, Resumo, Programa, Relatório, Recomendações (três pontos), conforme escrito na publicação. Se o evento possuir tema, colocá-lo no campo [subtítulo 181], como “o profissional e as novas tecnologias”. Se o material não possuir a palavra anais, atos, etc., coloque o tema diretamente no campo título.
Reuniões, Assembléias Gerais de Instituições:
CONFERÊNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO BRASIL. Assembléia Geral, 21., 2000,
Itaici. No título incluir Documentos, Atas, etc.
IGREJA CATÓLICA. Sínodo dos Bispos. Assembléia Geral Ordinária, 11, 1990, Itaici.
11.26 – Legislação - Para catalogar leis, digitar no campo [autor 017] o nome da jurisdição em seguida a o tipo da legislação e a data entre parêntesis. Exemplos:
BRASIL. Constituição (1988)
BRASIL. Código civil (1916)
BRASIL. Congresso. Senado
IGREJA CATÓLICA. Código de Direito Canônico (1983)
No campo [título 018], digitar o título, numeração, data e dados do título. Exemplos:
Decreto nº 2134, de 24 de janeiro de 1997
Resolução nº. 11, de 3 de abril de 2001