PESQUISOU EM OUTRA FONTE E ENCONTROU A OBRA CATALOGADA EM FORMATO MARC?
“Não encontrei” – Inicie a catalogação da obra,.
“Encontrei a obra na Rede Pergamum” – Faça a Importação.
• Clique sobre o título para ver dados da obra;
• Clique em Exportar MARC;
• Clique em Copiar dados;
• Entre no sistema Pergamum / Catalogação / Importação;
• Selecione a pasta Copiar dados para Importação;
• Clique em Transportar dados;
• Faça as alterações necessárias. Não esquecendo de acrescentar no campo 040 o subcampo $d
com o código da biblioteca que está fazendo as alterações;
• Clique em Gravar dados;
• Se os dados foram gravados com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer.
• Selecione a pasta Importação do MARC;
• Clique no botão Abrir Arquivo;
• Se os dados foram abertos com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer;
• Clique sobre o título para que as autoridades possam aparecer na tela Cadastro de
Autoridade(s)/Fornecedor(es) do(s) Acervo(s) gerado(s) pelo Arquivo.
• Clique no botão Verifica Dados para verificar se as autoridades e o fornecedor estão cadastrados.
Ao acionar esse botão todas as autoridades serão verificadas na base local;
• Se todas as autoridades e fornecedores estiverem cadastrados, a coluna Status da
Autoridade/Fornecedor aparecerá na tela preenchida com a informação Autoridade Cadastrada
ou Fornecedor Cadastrado;
• Caso alguma autoridade não esteja cadastrada, dê um duplo clique na linha desejada. Se
necessário, é possível efetuar aqui as alterações. Para verificar a Autoridade correta, utilize a Tela
de Pesquisa;
• Se a pesquisa for negativa, ou seja, caso não exista a Autoridade desejada, volte e cadastre a
nova Autoridade;
• Se a pesquisa for positiva, ou seja, caso encontre a Autoridade desejada, verifique se há algum
dado diferente; altere o que for necessário, volte, e verifique os dados;
• Cadastre a(s) Autoridade(s);
• Somente após a criação de todas as autoridades é que o botão Gerar Dados no Acervo será
ativado, permitindo a criação de um novo acervo. Manual PER-MAN-006 Cadastro
Catalogação APC 1-5
• Após ter gerado o código do acervo:
• Anote o código do acervo;
• Clique no botão Sair;
• Ainda no Módulo Catalogação, clique na opção Cadastro;
• Digite o número do acervo e complete as informações, realizando as alterações necessárias
inclusive em Cad Acervo-Acervo Geral e no campo 008;
• Crie o(s) exemplar(es) normalmente;
• Atualize o acervo.
A importação pode ser realizada em qualquer biblioteca, desde que a a mesma
utilize o Formato MARC.
Procedimentos:
• Acessar OCLC CatCD;
• Selecionar no menu Search, a opção Bibliographic Collection(s);
• Na janela Limit Formats to selecionar o tipo de material;
• Em Query Text: digitar a expressão de busca;
• Em Compact Disc(s) to Search selecionar a opção desejada;
• Clicar no botão Find;
• Selecionar o título com duplo clique.
• Deletar os parágrafos não utilizados pela Biblioteca;
• Modificar os demais parágrafos, se necessário.
É necessário retirar todos os acentos no momento da importação, principalmente
das autoridades, evitando o cadastro das mesmas de forma incorreta
Procedimentos:
• No menu Tools selecionar a opção Options;
• Na tela Options, escolher a opção Export.
Procedimentos:
• Clicar no botão Create para nomear o arquivo de exportação;
• Na tela New Export Destination, manter setada a opção File;
• Clicar
Em Nome do arquivo, digitar o nome do arquivo com a extensão .dat;
Clicar
Na janela Export Destination Name, clicar
exportação;
Em Options clicar
Continuar o processo no Pergamum/Catalogação/Importação/Importação do MARC
Exportação de dados da OCLC
Entrar no site: http://lcweb.loc.gov/
Procedimentos:
• Selecionar o Tipo de Importação (Bibliográfico ou Autoridade)
• Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado;
• Efetuar as alterações necessárias;
• Clicar em Gravar Dados para iniciar a importação;
• Selecionar a pasta Importação do Marc para concluir a importação.
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